Ob Jubiläumsfeier, Sommerfest oder Produkteinführung – Livemusik für Firmenevents sorgt für Atmosphäre, Emotion und unvergessliche Erlebnisse. Damit der musikalische Teil Ihrer Veranstaltung reibungslos und professionell verläuft, ist eine gute Planung entscheidend. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die perfekte Liveband für Firmenevents buchen, technische Anforderungen erfüllen und die Zusammenarbeit mit den Künstlern optimal gestalten.
1. Die richtige Band auswählen
Der erste und wichtigste Schritt ist die Wahl der passenden Band. Achten Sie dabei auf folgende Punkte:
-
Musikstil & Repertoire: Passt die Band zur Zielgruppe Ihrer Gäste und zur Art des Events? Random Band bietet z. B. flexible Sets von Jazz über Pop bis hin zu Partymusik.
-
Erfahrung im Business-Bereich: Nicht jede Band ist auf Firmenevents spezialisiert. Achten Sie auf Referenzen, Videos und professionelle Präsentation.
-
Verfügbarkeit & Preis: Fragen Sie frühzeitig an, um Verfügbarkeiten und Preise zu sichern – besonders bei beliebten Terminen.
Tipp: Ein kurzes telefonisches Vorgespräch hilft oft mehr als lange E-Mails – so gewinnen Sie schnell ein Gefühl für Professionalität und Chemie.
2. Planung & Abstimmung mit der Band
Sobald Sie sich für eine Liveband für Firmenevents wie Random Band entschieden haben, beginnt die Detailabstimmung. Wichtig:
-
Ablaufplan des Events teilen: Wann beginnt das Event, wann soll gespielt werden, gibt es Reden oder andere Programmpunkte dazwischen?
-
Ort & Besonderheiten: Indoor oder Outdoor? Bühne vorhanden oder muss Equipment mitgebracht werden? Diese Infos sind entscheidend für den Technikaufwand.
-
Wunschlieder oder besondere Programmpunkte: Sollen bestimmte Songs gespielt werden? Gibt es eine geplante Überraschung?
Profis wie Random Band unterstützen Sie oft aktiv bei der Ablaufgestaltung und geben wertvolle Tipps für einen flüssigen Übergang zwischen den Programmpunkten.
3. Technik: Was wird benötigt?
Ein oft unterschätzter Punkt ist die technische Ausstattung. Eine gute Liveband bringt in der Regel eigenes Equipment mit, aber folgende Dinge müssen geklärt sein:
-
Stromanschlüsse: In der Nähe der Bühne müssen ausreichend Stromquellen vorhanden sein.
-
Bühne oder Spielfläche: Je nach Bandgröße reicht eine Fläche von 3x4 Metern. Outdoor wird ggf. ein Zelt oder Pavillon benötigt.
-
Licht & Ton: Kleine Setups brauchen nur einfache PA-Systeme, größere Bands verlangen nach professioneller Tontechnik und Bühnenbeleuchtung. Klären Sie, ob die Band dies mitbringt oder extern organisiert werden muss.
Viele Livebands für Firmenevents bieten All-in-One-Lösungen – wie auch Random Band, die Ton- und Lichttechnik auf Wunsch direkt mitliefert.
4. Ablauf am Veranstaltungstag
Damit am Tag des Events alles rund läuft:
-
Soundcheck einplanen: Mindestens 1–2 Stunden vor Einlass sollte der Soundcheck erfolgen. Sorgen Sie für rechtzeitigen Zugang zur Location.
-
Kontaktperson vor Ort: Benennen Sie eine Person, die Ansprechpartner für die Band ist – das erleichtert spontane Absprachen.
-
Catering nicht vergessen: Gerade bei längeren Auftritten ist es üblich, den Künstlern Essen und Getränke anzubieten – ein kleines Zeichen der Wertschätzung, das viel bewirkt.
5. Nach dem Event: Wertschätzung & Feedback
Geben Sie Feedback – und bedanken Sie sich. Eine professionelle Band wie Random Band freut sich nicht nur über Lob, sondern auch über Fotos, Videos oder eine kurze Empfehlung für die eigene Website. Gleichzeitig haben auch Sie die Möglichkeit, Kontakte für künftige Events zu pflegen.
Fazit: Gute Planung schafft emotionale Highlights
Livemusik für Firmenevents ist ein wirkungsvolles Instrument, um Gäste zu begeistern, Mitarbeiter zu motivieren und Ihre Marke zu stärken. Mit einer erfahrenen Liveband für Firmenevents wie Random Band, klarer Kommunikation und guter Vorbereitung wird der musikalische Teil Ihres Events zum Highlight – ganz ohne Stress.
Starten Sie früh, planen Sie gezielt – und genießen Sie Ihr Event mit dem perfekten Soundtrack!
Comments
0 comment